山东省日照生态环境监测中心创新实施“双引擎”智能化监测档案管理法 赋能监测档案精细化管理

发布时间：2024-11-29来源: 山东省生态环境厅作者：佚名

　　随着信息技术的飞速发展，传统的档案管理方式已难以满足生态环境监测工作的需求。为此，山东省日照生态环境监测中心积极探索创新，实施“双引擎”智能化监测档案管理法，从档案收集方式、安全防控、高效管理等方面入手，推进生态环境监测档案“存量数字化、增量电子化”，探索性建立“纸质+电子”双档案库，成功走出了一条生态环境监测业务档案管理的新路子。

　　创新档案收集方式，推进业务档案电子化。传统的档案管理手段滞后，主要依赖人工操作，工作效率低下，容易出现错误。为克服这些缺点，山东省日照生态环境监测中心着手推进无纸化办公，全面升级LIMS系统，将现场采样、样品交接、实验分析、数据统计分析等监测全过程纳入系统管理，监测人员可以通过系统将监测数据、报告等电子文件直接上传，逐步实现业务档案的在线提交和审核，全面推进现场采样和实验分析记录等业务档案无纸化，并规范电子档案格式和命名规则，确保档案的统一性和可读性，提高档案收集的效率和准确性。

　　建立“纸质+电子”双档案库，提升档案查询质效。传统业务档案存储方式单一，占用空间大，且不利于档案的长期保存。该中心推进建立“纸质+电子”双档案库，在保留纸质档案作为原始资料的同时，建立电子档案库，推进纸质档案数字化。一方面，对现有纸质业务档案进行全面数字化处理，委托专业档案管理机构建立专门的电子档案查阅存储系统，采用扫描仪、高拍仪等设备，将纸质档案转换为电子图像或文本文件，实现档案的数字化管理，同时建立纸质档案数字化目录，方便用户查询和利用电子档案。另一方面，制定“纸质+电子”双档案管理规范，明确档案的存储、查询、利用等流程，提高档案管理的效率和规范性。目前，已将2019年以来的所有10余类1000余卷纸质业务档案扫描入电子档案库，实现了双档案库的相互补充，确保档案的完整性和可靠性。

　　强化档案安全管理，保障数据安全性。为保障生态环境监测数据的安全性，该中心注重对业务档案的保密管理。一方面，专门设立业务档案室，出台严格的权限管理制度，指定专门科室专人负责档案管理，并建立档案查询管理台账，及时对重要档案的访问进行记录，便于追溯和管理。另一方面，建立了定期备份制度，对电子业务档案由专人进行多重备份，防止数据丢失。同时，对档案数据按照档案管理要求，编制专门档号，对业务档案分类进行加密处理，防止档案被非法窃取和篡改，确保档案的安全性和可靠性。

　　通过创新实施“双引擎”智能化监测档案管理法，建立“纸质+电子”双档案库，山东省日照生态环境监测中心有效解决了档案管理手段滞后、信息化程度不高的问题。今后，该中心将继续完善和优化档案管理方法，进一步提高档案管理的水平和质量，提升生态环境监测工作的技术支撑能力。

　　

原文链接：http://sthj.shandong.gov.cn/dtxx/dsdt/202411/t20241127_4774055.html
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